玩转奇妙清单
转自少数派
添加待办事项
除了进入奇妙清单应用添加添加待办事项外, 这里列举了一些其他方法.
邮件添加
只需要用登录奇妙清单的邮箱账号作为发信人, 向
me@wunderlist.com 发送邮件,
就可以生成一条待办事项, 具体规则:
- 邮件的标题会成为待办事项的名称
- 邮件的正文内容会成为待办事项的备注
- 所有生成的待办事项都被存放在
收件箱中
收件箱
奇妙清单上有一项默认的清单收件箱,
这是一个随时储存灵感、临时想到的待办的地方, 一定要随时 check.
通过邮件添加的待办事项也会放在收件箱中.
Chrome 添加
在新标签页添加
安装了这个扩展之后, 任何时候有新的想法或事项需要记录, 只需要打开新标签页, 就可以直接添加和查看待办事项, 连背景都是和你的奇妙清单中同步的.
目前, 扩展还比较简单, 仅仅只能选择将待办事项添加到哪个清单中, 以及查看清单中的所有待办事项, 暂时还不支持针对单项任务的截止日期、提醒等属性修改.
浏览网页添加
只需要为浏览器安装Add to Wunderlist的插件扩展, 就可以随时把任何网页收藏到自己的清单中,
并且可以智能识别 IMDB、Youtube、ebay、亚马逊等网页结构,
更智能的, 你甚至可以选中网页上的某一内容链接,
奇妙清单会自动将其作为事项的备注.
用浏览器查看邮件时, Add to Wunderlist也非常实用.
如果一封邮件需要标记为待办, 你可以直接存到奇妙清单中,
会自动根据邮件的标题和内容生成待办事项.
Android 添加
奇妙清单有 Android 版本的 APP, 除了直接进入应用添加待办事项外还提供了桌面小插件, 不用进入 App, 直接在桌面上也可以创建新的待办事项, 而且还支持直接设定所属清单, 截止日期和提醒时间.
标签管理
奇妙清单还支持标签功能, 只要在待办事项中的名称中,
以#+名称的方式, 就可以创建给待办事项加上标签.
那么, 什么时候需要使用标签呢？
其实, 一个标签也完成可以作为一个清单存在. 然而, 如果创建了过多的清单, 也会影响使用效率, 因此建议大家可以在同一个清单中管理一类事情, 但通过标签去细分这些事情的属性.
举例来说, 在工作清单中,
主要存放着所有的bug和优化,
这时候就可以通过标签的形式来管理.
在添加新的待办事项时, 你可以点击键盘上侧的#号键,
这时就会出现已有的标签列表可以选择.
在奇妙清单的搜索功能中, 只需要输入标签,
就可以过渡出所有带有这些标签的待办事项, 而在网页版中更加简单,
你只需要点击任何一个事项名称中的标签,
就可以进入到标签视图查看该标签下的所有事项.
总之, 在你想要细分或者拆分某个大类别的清单前, 总是先思考一下,
如果用标签, 会不会是更好的解决方案.
智能清单
在奇妙清单中, 默认提供了:
- 全部
- 已完成
- 本周
- 今天
- 星标任务
- 分配给我
这六个智能清单, 它们会根据任务的属性来聚合显示不同的待办事项.
然而, 如果它们全部显示, 不仅占位置, 还占用了你多余的注意力.
奇妙清单显然考虑到了这一点,
因此智能清单的显示一共有三个选项:
- 可见: 该智能清单会一直显示
- 隐藏: 该智能清单会一直不显示
- 自动: 该智能清单仅在其中有内容时才显示
这样, 你可以根据自己的需要, 来让自己的清单更整洁. 在这里, 建议大家:
-
将
全部、已完成设为隐藏, 因为事项多的时候, 基本不会用到这两个清单 -
将
星标任务设为可见, 你时刻需要关注最重要的事情 -
将其它的设为自动, 例如
今天, 如果完成了今天所有的事情, 就可以不再显示
排序规则
在设置中,
当你标记一个事项为星标任务时,
它可以保持在原位置不动, 或移动到清单的最上方.
每添加一个新任务时,
你可以选择它们是在清单顶部或清单底部,
同时,
应用角标也可以在截止/逾期的任务、通知、未读对话和禁用中选择.
根据使用经验, 推荐大家设置为:
- 星标任务: 移到顶部, 这样整个清单中最重要的事情一目了然
- 添加任务: 清单顶部, 当事情较多时, 把新添加的任务放在顶部, 可以方便编辑修改, 另一方面, 一般来说新添加的事情也需要优先关注
-
应用角标: 截止/逾期的任务, 不用进入 App
也可以快速知道今天有多少事情需要处理. 当然,
如果你和整个团队都频繁地使用
奇妙清单来互相留言、分配任务, 设置为通知也非常有用
仪式养成
仪式 Ritual实际上是 GTD 中的一个概念, 简单来说,
就是将自己在一定周期内需要重复的事项,
通过某个工具来提醒自己, 不断地强化行为, 从而养成相应的习惯.
奇妙清单当然也可以帮助你完成这个目标, 首先,
你可以根据自己的需要, 新建如下清单:
-
每日仪式: 每天都要重复完成的事情, 如早起锻炼、阅读、学习某项技能等, 你也可以进一步细分为晨间仪式和晚间仪式 -
每周仪式: 每周都要重复完成的事情, 如周末健身, 看望长辈, 记录周记等 -
每月仪式: 每月都要重复完成的事情, 如信用卡还款, 整理收藏夹等
在每个事项中都有三个属性:
- 到期日: 这个事项最迟完成的时间. 你必须设置一个到期日后, 才可以设置重复周期. 如果是每日仪式, 不妨就设定在今天, 同样的道理, 其它仪式可以设定在本周末或本月末
-
重复: 事项重复出现的周期,
按天、按周、按月、按年, 接下来也会有更多自定义选项,
如按工作日. 一旦设立后, 当完成某一事项时,
它会重复出现在清单中, 并且到期日自动更新为
上一个到期日 + 重复周期 - 提醒: 你可以设置在某天的具体几点几分提醒你, 以督促自己更好地执行和完成
需要注意的是, 你必须先勾选完成某个事项后,
才会触发其重复机制. 举例来说,
在每月仪式清单中有本月 16
号信用卡还款的事项, 你只有勾选完成后,
它才会自动生成下个月 16 号的还款事项, 否则, 即使到了下个月 16
号, 也不会有任何提醒.
删除清单
当删除一个清单时, 这个清单下的所有历史记录都会被删除…也就是说, 一旦删除清单, 就再也找不到以前完成的事项.
所以我们可以创建一个归档文件夹去保存所有已完成的清单,
这样就不怕丢失历史记录了.
恢复清单
在上一节
删除清单
中我们使用归档文件夹去保存所有已完成的清单,
但如果意外删除了清单怎么办?
访问 https://www.wunderlist.com/restore 便可以轻松恢复 30 天以内被删除的清单.
智能到期日
在创建任务的时候, 一般很自然地会在心里带著到期日, 任务可能是
明天 提交报告 或
三天后 给客户发建议书 或是
下周 订位子吃晚饭,
为了更自然有序地帮您抓好任务和到期日,
奇妙清单开通了智能到期日功能.
智能到期日的操作非常简单：在您创建任务的时候它会自动识别与日期相关的词组如
今天, 周一, 下周等,
并自动生成任务到期日.
此功能目前支持奇妙清单网页、Windows 7 和 Chrome 版, 后续将支持更多平台.
在 设置 里面可以对智能到期日功能进行配置:
第二个选项移除任务中智能到期日的文本的意思是指,
当启用了这个功能时, 会自动把任务名中 今天,
周一, 下周 这类词删除掉.